+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
Как
Как правильно подписать документ

Как правильно подписать документ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись или цифровое удостоверение , для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint. Что такое цифровая подпись? Строки подписи в документах Word и Excel. Создание строки подписи в документе Word или Excel. Подписание строки подписи в документе Word или Excel. Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопрос 52: Как правильно подписывать документы для иммиграционных служб

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту.

Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?

Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования. Еще в году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В приказе от Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена. Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.

Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой? Сама по себе косая черта не лишит договор силы. Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики.

Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС. В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя.

Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам. А именно: вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки. Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа.

Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться. О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т.

Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура п. Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи. В пункте 6 статьи НК РФ сказано, что подписать счет-фактуру может любое уполномоченное лицо. Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации.

Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать.

Главное, чтобы была расшифровка подписи письмо Минфина России от Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность письмо ФНС России от Мой профиль Избранное Клерк.

Бизнес Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Договор подписал заместитель Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно.

Электронная подпись документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:.

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту.

Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск.

Косая черта перед подписью - как ее понимать?

Содержание страницы Необходимость подписи У кого есть полномочия подписи? ИП один за всех Подпись по доверенности Кому подписать документ, если директор отсутствует? Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы. Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия. Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:. Абсолютным правом подписи без доверенности или других специальных обоснований обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Реквизит «Подпись»: для каких случаев он обязателен

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность. Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Reader позволяет подписывать файлы PDF, а также вставлять подпись в файл. Если вы просматриваете файл PDF в Интернете, то чтобы подписать его, требуется сначала загрузить этот файл. Некоторые настройки защиты документа PDF могут запрещать электронную подпись.

Как правильно составить приказ на право подписи при отсутствии руководителя

Кто имеет право подписывать первичные документы? Наверное, не стоит напоминать , что подпись лица , ответственного за совершение хозяйственной операции, является обязательным реквизитом первичного документа ч. Так было, есть и, очевидно, будет. Но часто возникает вопрос: а чья именно подпись должна стоять на первичном документе?

Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия. Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано.

Как заместителю грамотно подписывать документы

Физическое лицо-предприниматель. Либо документ на официальном бланке :. Генеральный директор. Как правило, документ подписывает одно должностное лицо. Но если за содержание документа особенно финансового характера отвечает несколько должностных лиц, то их подписи размещают одну под другой в соответствии со взаимоподчиненностью этих лиц. Главный бухгалтер. Первый заместитель Генерального директора.

И как правильно оформить документы, если их подписывает Но недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или с.

Как правило, доверенность на подписание документов или на право подписи выдается от имени организации. Составляется такой документ по правилам выдачи доверенности от юридического лица. Гражданин также может делегировать право подписать документы другому лицу — как по отдельным поручениям например, право подписи при подаче искового заявления, выраженное в доверенности на представление интересов в суде или в специальной доверенности на подписание документов , так и путем выдачи генеральной доверенности.

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. satsarifu1983

    Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office